Metodología GTD: Algunas notas

Sigo leyendo algunas cosas sobre GTD. Lo primero que tengo claro es que hay que descargar la mente de toda la información y almacenarla en un sistema en el que confiemos. Para realizar las tareas, se realizarán acciones que lleven a su finalización.

• Lo primero que tengo claro es que toda tarea que requiera una serie de acciones para realizarse debe anotarse en un contenedor que llamaremos INBOX (buzón de entrada). Debemos recolectar la información y almacenarla en el sistema que resulte más cómodo, En el original en inglés esta fase corresponde con collect y los recipientes donde se guardan los llama el autor de la metodología buckets.
• Se definen una serie de contextos donde pueden llevarse a cabo las tareas a realizar: Oficina, Casa, teléfono,etc.
• Tenemos una serie de listas, como por ejemplo Wait For (Esperando a), Next Actión (Siguiente acción), donde vamos anotando por las tareas que hay que llegar para conseguir un determinado objetivo o la acción siguiente que haya que realizar.
• Listas: Existe una serie de listas donde se almacena información:
  • Wait-For: Lista de espera. En ella se almacenan aquellas acciones que estén esperando por la finalización de otras.
  • Next actions: Cuales son las siguiente acciones que deben realizarse.
  • Projects: Proyectos (ver más abajo).
  • Someday/Maybe: Cosas gustarían hacer, pero ahora mismo, no puede planificarse su fecha de cuando se realizará.
• Un proyecto no es más que una tarea o objetivo que necesita varias acciones para completarse.
• Revisión de las diferentes listas para tomar las decisiones sobre las siguientes acciones a realizar para alcanzar la finalización de tareas que nos hayamos propuesto.

El proceso de las acciones. Para empezar, cogemos la primera tarea de nuestro INBOX, vemos la acción necesaria para realizarla. Puede realizarse en ese momento (el artículo de la wikipedia hace referencia a realizarla si dura menos de dos minutos, aunque claro, esto depende de la duración de nuestras acciones), bien se delega en otra persona para que lo realice, o bien se retrasa su ejecución.En caso de que no sea necesario realizar ninguna acción, la tarea pueda borrarse, archivarse, o bien deferirse para cuando se necesaria una acción (lista Someday/Maybe).

Pues a seguir investigando el tema :).

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